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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

A partir del 1 de mayo del 2024 entró en vigencia la Resolución 000165 de 2023, la cual indica la adopción del anexo técnico 1.9 de facturación electrónica.

Te mencionamos el cambio que más impacta los procesos de facturación desde los módulos Postouch y hotel del sistema Zeus factura electrónica.

Fecha de elaboración y envío de documentos electrónicos:

A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de los documentos electrónicos (Factura de Venta y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.

En otras palabras, Las facturas generadas en Postouch deben ser emitidas y aceptadas por la DIAN el mismo día en el que se cierran las cuentas en Postouch es decir que si en el auditor se tiene alguna factura en estado “error” de un día anterior al día en curso ya no se podrá reintentar el envío de dicha factura con la opción “REINTENTAR” del sistema Zeus Postouch y se deberá reportar al área financiera para el proceso correspondiente de manera interna, para evitar estas situaciones se desarrolló un plan de capacitaciones e instructivos para realizar una prudente auditoria de facturación electrónica de manera diaria, ya que se trata un trabajo en conjunto entre cada cajero, asesor de bienestar y recepcionista con el área financiera a continuación podrán descargar los instructivos mencionados

1.MANUAL DE AUDITORIA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA POSTOUCH

CUADRES DE CAJA

El cuadre de caja es una práctica fundamental en la gestión financiera de cualquier negocio, En San Vicente queremos que esta tarea sea práctica, entendible y por consiguiente, fácil de realizar. Es por eso que les compartimos algunas razones clave de por qué es tan importante y al final de este post tendran los links a los instructivos del modelo de cuadre de caja

Precisión financiera: El cuadre de caja garantiza que los registros financieros reflejen con precisión la cantidad de efectivo y otros medios de pago que realmente están disponibles en el negocio. Esto es esencial para una contabilidad precisa y para tomar decisiones financieras informadas.
Detección de errores: Al reconciliar los registros financieros con el efectivo físico, se pueden identificar rápidamente posibles errores, ya sea en el registro de transacciones o en el manejo del efectivo. Esto permite corregir los errores de inmediato, evitando discrepancias mayores en el futuro.
Prevención de fraudes: El cuadre de caja también puede ayudar a detectar posibles fraudes o irregularidades. Si hay una discrepancia entre los registros y el efectivo físico, puede ser una señal de que se ha producido una actividad fraudulenta, como robos de efectivo o manipulación de registros.
Control de flujo de efectivo: Al realizar el cuadre de caja de forma regular, se obtiene una visión clara del flujo de efectivo del negocio. Esto permite una mejor gestión del efectivo, identificando patrones de gasto y asegurando que haya suficiente efectivo disponible para cubrir gastos operativos y obligaciones financieras.
Cumplimiento normativo: En muchos lugares, especialmente en entornos comerciales regulados, el cuadre de caja es un requisito legal o regulatorio. Cumplir con estos requisitos no solo es importante para evitar sanciones y multas, sino también para mantener la transparencia y la integridad en las operaciones financieras del negocio.

MODELO ENTREGA CUADRE DE CAJA HOTEL

MODELO ENTREGA CUADRE DE CAJA POS

RETIRO DE CAJA